Barion Pixel
 

 

 

 

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ ÜZLETI PARTNEREK RÉSZÉRE

A Gravity Spirits Korlátolt Felelősségű Társaság harmadik felekkel, elsősorban a vele kapcsolatba kerülő szerződéses partnerek munkatársaival, valamint kapcsolattartóival (együttesen: „érintett(ek)”) kapcsolatban az EU 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) 4. cikk 1. pontja szerint  „személyes adatnak” minősülő információkat kezel.

A jelen adatkezelési tájékoztató („Tájékoztató”) ezeknek a személyes adatoknak a kezeléséről ad tájékoztatást.

  • Az adatkezelő neve és elérhetősége

 

  1. A jelen adatkezelések vonatkozásában 

 

Adatkezelő neve: Gravity Spirits Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhelye és levelezési címe: 1093 Budapest, Lónyay utca 22. fszt. 2.

Email címe: …………………………………

mint adatkezelő, (a továbbiakban, mint Gravity vagy Adatkezelő),

 

kezeli az Ön személyes adatait. Ön, mint az adatkezelés kapcsán azonosított vagy azonosítható természetes személy, az adatkezelés Érintettje lesz. 

 

  1. Az Adatkezelő határozza meg a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit. Adatkezelés alatt, az alábbi műveletek értendőek: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

 

  1. A jelen adatkezelési tájékoztató kialakításakor az Adatkezelő különös tekintettel figyelembe vette
  • Az Alaptörvényt,
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt (a továbbiakban: Ptk.),
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. év CXII. törvény (Info tv.), 
  • az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendeletét (GDPR rendelet).

  • Az adatkezelés célja és időtartama

 

Az Ön adatait az alábbi célokból kívánjuk kezelni. Üzleti Partnerek kiválasztása szerződéskötés előkészítése és szerződések megkötése, valamint a Szerződéses Partnerekkel történő kapcsolattartás.

Pénzügyi elszámolás az Üzleti Partnerekkel – így különösen számlák feldolgozása, rendeléssel kapcsolatos dokumentumok, meghatalmazások, teljesítési igazolások kezelése.

  • Az adatkezelés időtartama: 

 

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, amíg ez azon cél eléréséhez szükséges, amely célra azokat gyűjtöttük, illetve amíg erre a jogi és hatósági előírásoknak való megfeleléshez szükség van. Azokat a személyes adatokat, melyek nem egy konkrét megállapodáshoz kötődnek a velünk folytatott utolsó kapcsolatot követően 24 hónapig őrizzük meg az adatbázisainkban. A megállapodásokra vonatkozó megőrzési időtartam, amennyiben valamely jogszabályi vagy szabályozó hatósági előírás ennél hosszabb vagy rövidebb megőrzési időtartamot ír elő, az Üzleti Partner által velünk kötött megállapodásból származó jogi igények elévülésének időtartama. A fenti időtartam leteltét követően a személyes adatait aktív rendszereinkből töröljük. Jogvitával összefüggésben gyűjtött és feldolgozott személyes adatait (i) peren kívüli egyezség létrejötte, (ii) jogerős döntés vagy (iii) az igény elévülése esetén töröljük vagy archiváljuk.

  • Az adatkezeléssel érintett adatok köre, az adatkezelés jogalapja 

 

Üzleti Partner Munkavállalói és Megbízottjainak kapcsolattartói adatai

  • kapcsolattartó személy neve és beosztása
  • kapcsolattartó személy telefonszáma
  • kapcsolattartó email címe
  • kapcsolattartó személy postai elérhetősége
  • kapcsolattartó részéről érkező kommunikációk (levelek, utasítások, értesítések)

  • Az Adatkezelés jogalapja 

 

  1. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) (b) pontja – a Gravity és az Üzleti Partner jogos érdeke. A jogos érdek: a szerződéses kötelezettségeinek teljesítésében való közreműködés, a folyamatok zökkenőmentes lebonyolítása és az Üzleti Partnerekkel való együttműködés, a szerződés teljesítésének nyomon követése és igazolása, az üzleti működés fenntartása, valamint ellenőrizhetőségének és átláthatóságának a biztosítása.

 

A Kapcsolattartói Adatok átadására annak rögzítése mellett kerül sor, hogy a Kapcsolattartói Adatok kezelésére az Üzleti Partner megfelelő jogalappal rendelkezik – a kapcsolattartó személy általában az Üzleti Partner munkavállalója vagy vezető tisztségviselője, és az Üzleti Partner a munkahelyi telefonszámát és e-mail címét adja meg a Gravity számára.

 

  1. A jelen Adatkezelésre a mindenkor hatályos magyar és európai uniós jogszabályok irányadóak, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban Info tv.), valamint az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. számú – természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló – rendelet (általános adatvédelmi rendelet, azaz az ún. GDPR, a továbbiakban GDPR).

  • Önt, mint az adatkezelés érintettjét megillető jogok 

 

  1. Önt, mint az adatkezelés érintettjét, az alábbi jogok illetik meg az Önről kezelt személyes adatok vonatkozásában:

 

  1. kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önről kezelt személyes adatokhoz történő hozzáférést; 

[A hozzáférés joga lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy folyamatban van-e Önre vonatkozóan adatkezelés. Amennyiben igen, úgy pedig jogosult hozzáférni a személyes adataihoz valamint tájékoztatást kérni az Adatkezelőtől az adatkezelést érintő információkról.]; 

  1. a személyes adatok helyesbítését illetve törlését, valamint ezen adatok kezelésének korlátozását jogosult kérelmezni;

[A helyesbítés és törlés joga („elfeledtetéshez való”jog) lehetőséget biztosít arra, hogy pontatlan vagy hiányos adatok esetén azok helyesbítését kérje az Adatkezelőtől, illetve hogy személyes adatainak törlését igényelje. Ha Ön a személyes adatok kezelésének korlátozását kéri, akkor az Adatkezelő az adatkezelést az Ön kérelmének megfelelően korlátozhatja. Ha Ön vitatja a személyes adatainak pontosságát, akkor a korlátozás időtartama arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi az Adatkezelő részére ezen adatok pontosságának ellenőrzését. Ön kérheti a személyes adatok felhasználásának korlátozását, ha az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi azok törlését. Ön előterjeszthet ilyen kérelmet akkor is, ha az adatkezelőnek már nincs szükséges a személyes adataira adatkezelés céljából, de Ön igényli az adatkezelés korlátozását, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez]; 

  1.  megilleti az adatainak hordozhatóságához való jog;

[Az adathordozhatósághoz való jog keretében Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Ha technikailag megvalósítható, akkor Ön azt is kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő más adatkezelő részére közvetlenül továbbítsa.];

  1. megilleti azon jog, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását részben vagy egészben bármikor visszavonja. [Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt az Ön hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét]; 
  2. tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.

 

  1. A fenti 4.1. pontban rögzített jogosultságokat Ön, mint az adatkezelés érintettje, a hatályos magyar és európai uniós jogszabályok alapján gyakorolhatja, írásban, az Adatkezelő részére írt, jelen tájékoztató 1.1. pontjában megjelölt székhelyére küldött postai küldemény útján, vagy a jelölt elektronikus címre küldött e-mail útján. A hírlevelekre adott hozzájárulás visszavonását a 2.2-es pont rögzíti.

 

  1. Panasz benyújtás joga, Bírósági jogérvényesítés, Kártérítés jogellenes adatkezeléssel kapcsolatban

 

Amennyiben Ön a személyes adatainak kezelése során a jogainak megsértését észleli, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

 

  • közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat postai levélben vagy e-mailen keresztül az 1.1. pontban rögzített elérhetőségeken.
  • az érintett felügyeleti hatóságnál, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál [NAIH] panaszt nyújthat be. A NAIH elérhetőségei: Székhely: H-1055 Budapest,Falk Miksa u. 9-11. . Telefon: 06-1-391-1400 Email: [email protected]
  • bírósághoz fordulhat adatai jogellenes kezelése, valamint az adatbiztonság követelményeinek megszegése esetén. A jogszabályban rögzítettek szerint jogosult lehet kártérítésre, valamint sérelem díjra. A bíróság illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosagok.hu 

  • Adatfeldolgozásról történő tájékoztatás, adattovábbítás

 

  1. Az Ön személyes adatainak kezelése során a Gravity adatfeldolgozókat nem vesz igénybe. Az Adatkezelő birtokába jutott adatokat személyes adatokat az Adatkezelő az Érintett előzetes hozzájárulása nélkül harmadik félnek semmilyen módon nem adja tovább azon esetek kivételével, amikor az adatok továbbítása az Adatkezelő jogszabályi előírásnál fogva köteles.

 

  1. Az Adatkezelési tájékoztatóban használt fogalmak

 

Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése. 

 

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép hang vagy képfelvétel készítése. 

 

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező társaság, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajthatja. 

 

Adattovábbítás az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele. 

 

Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges. 

Hírlevél 

A direkt marketing egyik eszköze, levélreklám, marketing üzenet. Az Érintett erre irányuló előzetes hozzájárulását követően az Adatkezelő e-mailben reklámot, marketing üzenetet küldhet az Érintett email postafiókjába. 

 

Érintett: az a természetes személy, akinek az adatkezelés a személyes adatait érinti. 

 

Hozzájárulás: az Érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez. 

 

Személyes adat: a meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat különösen a neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés, amely nem minősül közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak. Személyes adatnak minősül többek között a név, a lakcím és az email cím. 

 

Tiltakozás: az Érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés 

megszüntetését, illetve a kezelt adatok

 

A jelen adatvédelmi tájékoztató visszavonásig érvényes, személyi hatálya kiterjed az Adatkezelő minden foglalkoztatottjára, a tisztségviselőikre és a velük megbízási jogviszonyban állókra.

Budapest, 2025. augusztus ….